Theravo | Zarządzanie terminami dla gabinetów psychoterapeutycznych

Obsługa terminów w gabinecie

Specjalistyczne zarządzanie terminami dla gabinetów psychoterapeutycznych

Theravo wspiera obsługę zgłoszeń, rezerwacji i komunikacji dotyczącej terminów. Nie jest platformą pośredniczącą ani systemem elektronicznej dokumentacji medycznej i nie zastępuje dokumentacji klinicznej.

Formularz kontaktowy

Pacjenci przekazują swoją dostępność i inne informacje związane z terminem. Gabinet weryfikuje zgłoszenie i odpowiada.

Widżet rezerwacji

Pacjenci mogą wysłać zgłoszenie lub, jeśli gabinet udostępni taką możliwość, zarezerwować termin bezpośrednio na stronie gabinetu.

Zgłoszenie lub bezpośrednia rezerwacja zgodnie z zasadami gabinetu
Domyślnie tylko informacje potrzebne do organizacji terminu
Centralna obsługa zgłoszeń, potwierdzeń i zmian
Pełna kontrola nad widocznymi i dostępnymi terminami

Jak działa Theravo

Organizacja terminów w trzech krokach

1

Obsługuj zgłoszenia i rezerwacje

Odbieraj zgłoszenia, weryfikuj informacje, potwierdzaj terminy i prowadź komunikację dotyczącą wizyt w jednym miejscu.

2

Określ dostępność i zasady rezerwacji

Konfiguruj rodzaje wizyt, przedziały czasowe, miejsca, zasady potwierdzania, limity rezerwacji i reguły dostępu.

3

Połącz Theravo ze stroną gabinetu

Umieść na stronie widżet rezerwacji lub formularz kontaktowy, aby pacjenci mogli zgłaszać albo rezerwować wizyty zgodnie z zasadami gabinetu.

Funkcje

Funkcje odpowiadające organizacyjnym potrzebom gabinetu

Płatności online przez Stripe

Ustal ceny wybranych rodzajów wizyt i umożliwiaj płatność w ramach procesu rezerwacji. W razie potrzeby termin może zostać potwierdzony dopiero po otrzymaniu płatności. Zasady odwołania i zmiany terminu są prezentowane przed zakończeniem rezerwacji.

Portal pacjenta

Pacjenci mogą dokończyć rezerwację, sprawdzić szczegóły wizyty oraz odwołać lub zmienić termin zgodnie z zasadami gabinetu. Ogranicza to potrzebę dodatkowej korespondencji e-mail.

Grupy rezerwacyjne i dzienne limity wizyt

Przypisuj pacjentów do administracyjnych grup rezerwacyjnych i określaj dzienne limity. Reguły dostępu decydują, które rodzaje wizyt są dostępne dla nowych i obecnych pacjentów.

Przegląd produktu

Przejrzyste środowisko do zarządzania terminami

Domyślnie Theravo zbiera wyłącznie informacje niezbędne do organizacji wizyty. Po wyborze terminu gabinet może opcjonalnie udostępnić dodatkowy formularz.

Kalendarz i dostępność

Planuj dostępność, terminy udostępnione do rezerwacji online, limity oraz potwierdzone wizyty w jednym kalendarzu.

Skrzynka gabinetu

Zarządzaj w jednym miejscu wiadomościami i zgłoszeniami dotyczącymi terminów.

Zgłoszenia i rezerwacje

Umożliwiaj pacjentom wysyłanie zgłoszeń lub bezpośrednią rezerwację zgodnie z zasadami gabinetu.

Administracyjne grupy rezerwacyjne

Określaj dostępne rodzaje wizyt i dzienne limity dla poszczególnych grup oraz przeglądaj historię terminów. Dzięki temu możesz ustalać różne dzienne limity i uprawnienia do rezerwacji dla wybranych grup bez rejestrowania klasyfikacji klinicznych.

Samodzielną rezerwację online można wyłączyć dla wybranych osób.

Prywatność i minimalizacja danych

Prywatność jako podstawa obsługi terminów

Główna aplikacja i baza danych Theravo są hostowane w Niemczech. Komunikacja dotycząca terminów odbywa się za pośrednictwem dedykowanych adresów e-mail zarządzanych przez Theravo; dostęp do prywatnej skrzynki gabinetu nie jest wymagany.

Domyślnie przetwarzane są wyłącznie informacje potrzebne do organizacyjnej obsługi wizyt.

Theravo nie jest systemem elektronicznej dokumentacji medycznej i nie służy do przechowywania notatek terapeutycznych, diagnoz ani dokumentacji leczenia.

Główna aplikacja i baza danych hostowane w Niemczech
Umowa powierzenia przetwarzania danych dostępna
Dane pacjentów i gabinetów nie są sprzedawane
Dane pacjentów i gabinetów nie są wykorzystywane do celów reklamowych
Opcjonalne lokalne wsparcie AI ograniczone do procesów administracyjnych
System nie służy do terapii, diagnozy, decyzji klinicznych ani interwencji kryzysowej

Integracja ze stroną gabinetu

Widżet rezerwacji i formularz kontaktowy na stronie gabinetu

Zintegruj Theravo ze stroną gabinetu za pomocą widżetu rezerwacji lub formularza kontaktowego. Pacjenci mogą zgłaszać lub rezerwować wizyty zgodnie z zasadami gabinetu, a dalsza obsługa odbywa się centralnie w Theravo.

Integracja wymaga jedynie krótkiego skryptu. Indywidualne wsparcie przy konfiguracji jest wliczone w cenę.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy Theravo jest systemem elektronicznej dokumentacji medycznej?

Nie. Theravo służy do administracyjnego zarządzania terminami. Nie jest przeznaczone do notatek terapeutycznych, diagnoz, dokumentacji leczenia ani prowadzenia dokumentacji klinicznej.

Czy Theravo jest platformą pośredniczącą lub katalogiem terapeutów?

Nie. Theravo nie publikuje publicznych profili gabinetów i nie pośredniczy w pozyskiwaniu pacjentów. System współpracuje z własną stroną gabinetu, dzięki czemu relacja z pacjentem pozostaje po stronie gabinetu.

Dlaczego Theravo koncentruje się na zarządzaniu terminami?

Wiele niezależnych gabinetów nie potrzebuje rozbudowanego systemu gabinetowego lub dokumentacyjnego wyłącznie do organizacji wizyt. Theravo koncentruje się na kluczowych procesach administracyjnych: dostępności, zgłoszeniach, rezerwacjach, płatnościach, potwierdzeniach i portalu pacjenta.

Czy Theravo jest rozwijane z udziałem psychoterapeutów?

Tak. Theravo jest rozwijane na podstawie opinii niezależnych psychoterapeutów oraz rzeczywistych procesów pracy gabinetu. Priorytetami są prywatność, kontrola i przejrzysta obsługa.

Cennik

Przejrzysty plan wprowadzający dla pierwszych gabinetów

Plan wprowadzający

49 € miesięcznie

Cena wprowadzająca dla pierwszych gabinetów. Rezygnacja jest możliwa w dowolnym momencie.

Płatności online przez Stripe są opcjonalne. W razie potrzeby termin może zostać potwierdzony dopiero po otrzymaniu płatności.

Widżet rezerwacji na stronie gabinetu
Własna strona rezerwacji online
Formularz zgłoszenia wizyty
Centralna skrzynka gabinetu do komunikacji dotyczącej terminów
Kalendarz i zarządzanie dostępnością
Portal pacjenta do zarządzania wizytami
Administracyjne grupy rezerwacyjne i dzienne limity wizyt
Opcjonalne płatności online
Podsumowanie rezerwacji i proces płatności
Zasady odwołania i zmiany terminu prezentowane podczas rezerwacji
Potwierdzenia e-mail i zaproszenia kalendarzowe .ics
Linki do odwołania i zmiany terminu
Umowa powierzenia przetwarzania danych
Indywidualne wsparcie przy konfiguracji

Indywidualna prezentacja produktu

Zobacz, jak Theravo może wspierać pracę gabinetu

Podczas krótkiej prezentacji pokażemy, jak widżet rezerwacji, zgłoszenia wizyt, płatności i portal pacjenta można włączyć do codziennej pracy gabinetu.

Umów prezentację produktu