Theravo | Terminmanagement für psychotherapeutische Praxen

Terminverwaltung für Praxen

Spezialisiert auf die Terminorganisation psychotherapeutischer Praxen

Theravo unterstützt bei Terminanfragen, Buchungen und der Kommunikation rund um Termine. Es ist weder ein Marktplatz noch eine elektronische Patientenakte und ersetzt keine klinische Dokumentation.

Kontaktformular

Patientinnen und Patienten übermitteln ihre zeitliche Verfügbarkeit und weitere terminbezogene Angaben. Die Praxis prüft die Anfrage und antwortet.

Buchungswidget

Patientinnen und Patienten können über Ihre Praxiswebsite einen Termin anfragen oder, sofern freigegeben, direkt buchen.

Terminanfrage oder Direktbuchung nach den Regeln Ihrer Praxis
Standardmäßig nur terminbezogene Angaben
Zentrale Verwaltung von Anfragen, Bestätigungen und Änderungen
Volle Kontrolle über sichtbare und buchbare Zeiten

So funktioniert Theravo

Terminabläufe in drei Schritten organisieren

1

Anfragen und Buchungen verwalten

Empfangen Sie Terminanfragen, prüfen Sie die Angaben, bestätigen Sie Termine und verwalten Sie die gesamte terminbezogene Kommunikation an einem Ort.

2

Verfügbarkeit und Buchungsregeln festlegen

Definieren Sie Terminarten, Zeitfenster, Orte, Bestätigungsregeln, Buchungsgrenzen und Zugangsregeln.

3

Praxiswebsite anbinden

Ergänzen Sie Ihre Website um ein Buchungswidget oder Kontaktformular, damit Termine nach den Regeln Ihrer Praxis angefragt oder gebucht werden können.

Funktionen

Für die organisatorischen Anforderungen Ihrer Praxis entwickelt

Online-Zahlungen mit Stripe

Hinterlegen Sie Preise für ausgewählte Terminarten und ermöglichen Sie die Zahlung im Buchungsprozess. Auf Wunsch wird ein Termin erst nach erfolgreicher Zahlung bestätigt. Absage- und Umbuchungsregeln werden vor Abschluss der Buchung angezeigt.

Patientenportal

Patientinnen und Patienten können Buchungen abschließen, Termindetails einsehen und Termine im Rahmen Ihrer Regeln absagen oder verschieben. Dadurch reduziert sich die organisatorische E-Mail-Kommunikation.

Buchungsgruppen und tägliche Kapazitätsgrenzen

Ordnen Sie Patientinnen und Patienten administrativen Buchungsgruppen zu und legen Sie tägliche Buchungsgrenzen fest. Zugangsregeln bestimmen, welche Terminarten neuen oder bestehenden Patientinnen und Patienten angeboten werden.

Produktübersicht

Alle Terminabläufe in einem übersichtlichen Arbeitsbereich

Theravo erfasst standardmäßig nur die Angaben, die für die Terminorganisation erforderlich sind. Nach der Terminauswahl kann die Praxis bei Bedarf ein zusätzliches Formular für weitere Angaben bereitstellen.

Verfügbarkeit und Kalender

Planen Sie Verfügbarkeiten, buchbare Zeitfenster, Buchungsgrenzen und bestätigte Termine in einer gemeinsamen Kalenderansicht.

Praxisposteingang

Verwalten Sie terminbezogene Nachrichten und Anfragen zentral.

Terminanfragen und Buchungen

Ermöglichen Sie Terminanfragen oder direkte Buchungen entsprechend den Regeln Ihrer Praxis.

Administrative Buchungsgruppen

Steuern Sie verfügbare Terminarten und tägliche Kapazitäten für unterschiedliche Buchungsgruppen und behalten Sie den Terminverlauf im Blick. So können Sie tägliche Grenzen und Buchungsberechtigungen für ausgewählte Gruppen festlegen, ohne klinische Klassifikationen zu erfassen.

Die Online-Selbstbuchung kann für einzelne Personen deaktiviert werden.

Datenschutz und Datenminimierung

Datenschutz als Grundlage der Terminverwaltung

Die Kernanwendung und Datenbank von Theravo werden in Deutschland betrieben. Für die Terminkommunikation nutzt Theravo dedizierte, von Theravo verwaltete E-Mail-Adressen; ein Zugriff auf private Praxispostfächer ist nicht erforderlich.

Standardmäßig werden nur Angaben verarbeitet, die für die organisatorische Terminverwaltung benötigt werden.

Theravo ist keine elektronische Patientenakte und nicht für Therapienotizen, Diagnosen oder Behandlungsdokumentation vorgesehen.

Kernanwendung und Datenbank in Deutschland
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) verfügbar
Patienten- und Praxisdaten werden nicht verkauft
Keine Nutzung von Patienten- oder Praxisdaten zu Werbezwecken
Optionale lokale KI-Unterstützung, beschränkt auf administrative Abläufe
Nicht für Therapieinhalte, Diagnostik, klinische Entscheidungen oder Krisenintervention vorgesehen

Integration in Ihre Praxiswebsite

Buchungswidget und Kontaktformular für Ihre Website

Binden Sie Theravo mit einem Buchungswidget oder Kontaktformular in Ihre Praxiswebsite ein. Patientinnen und Patienten können Termine entsprechend Ihren Regeln anfragen oder buchen; die weitere Bearbeitung erfolgt zentral in Theravo.

Die Einbindung erfolgt über ein kurzes Skript. Unterstützung bei der Einrichtung ist enthalten.

FAQ

Häufige Fragen

Ist Theravo eine elektronische Patientenakte?

Nein. Theravo dient der organisatorischen Terminverwaltung. Es ist nicht für Therapienotizen, Diagnosen, Behandlungsdokumentation oder sonstige klinische Akten vorgesehen.

Ist Theravo ein Marktplatz oder Therapeutenverzeichnis?

Nein. Theravo veröffentlicht kein öffentliches Praxisprofil und vermittelt keine Patientinnen und Patienten. Es wird in Ihre eigene Praxiswebsite eingebunden, sodass die Beziehung zu Patientinnen und Patienten bei Ihrer Praxis bleibt.

Warum konzentriert sich Theravo auf Terminmanagement?

Viele selbstständige psychotherapeutische Praxen benötigen für die Terminorganisation kein umfassendes Praxis- oder Dokumentationssystem. Theravo konzentriert sich deshalb auf zentrale administrative Abläufe: Verfügbarkeiten, Terminanfragen, Buchungen, Zahlungen, Bestätigungen und das Patientenportal.

Wird Theravo mit psychotherapeutischen Praxen entwickelt?

Ja. Die Weiterentwicklung orientiert sich an Rückmeldungen selbstständiger Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten sowie an realen Abläufen in der Praxis. Im Mittelpunkt stehen Datenschutz, Kontrolle und eine klare Bedienung.

Preise

Ein klarer Einführungstarif für erste Praxen

Einführungstarif

49 € pro Monat

Einführungspreis für die ersten teilnehmenden Praxen. Monatlich kündbar.

Online-Zahlungen über Stripe sind optional. Auf Wunsch wird ein Termin erst nach erfolgreicher Zahlung bestätigt.

Buchungswidget für die Praxiswebsite
Eigene Online-Buchungsseite
Formular für Terminanfragen
Zentraler Praxisposteingang für Terminkommunikation
Kalender- und Verfügbarkeitsverwaltung
Patientenportal zur Terminverwaltung
Administrative Buchungsgruppen und tägliche Buchungsgrenzen
Optionale Online-Zahlungen
Buchungsübersicht mit Zahlungsablauf
Anzeige von Absage- und Umbuchungsregeln im Buchungsprozess
E-Mail-Bestätigungen und .ics-Kalendereinladungen
Links zur Terminabsage und Terminänderung
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Persönliche Unterstützung bei der Einrichtung

Persönliche Produktvorstellung

Erfahren Sie, wie Theravo Ihre Praxis unterstützen kann

In einer kurzen Produktvorstellung zeigen wir Ihnen, wie Buchungswidget, Terminanfragen, Zahlungen und Patientenportal in die Abläufe Ihrer Praxis eingebunden werden können.

Produktvorstellung vereinbaren