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Terminorganisation für Ihre Praxis

Weniger Terminorganisation. Mehr Zeit für Ihre Praxis.

Theravo verbindet Kalender, Online-Terminbuchung und ein Patientenportal in einer übersichtlichen Anwendung für psychotherapeutische Privatpraxen und beratende Praxen.

Produktvorstellung vereinbaren Produkt ansehen

Lernen Sie Theravo in einer kostenlosen 15-minütigen Produktvorstellung auf Deutsch oder Englisch kennen.

Hosting in DeutschlandKernanwendung und Datenbank in Deutschland. Datenschutz dokumentiertAVV und Informationen zu technischen Schutzmaßnahmen verfügbar. Persönliche UnterstützungHilfe bei Einrichtung und Einstieg. Kontrollierte ZugängePraxisbezogene Zugriffe und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Das Produkt im Überblick

Ein klarer Ablauf. Ein gemeinsamer Arbeitsbereich.

Von der ersten Verfügbarkeit bis zur nächsten Terminänderung: Theravo hält die organisatorischen Schritte Ihrer Praxis zusammen.

Kalender und Verfügbarkeit

Ihre Praxisrhythmen werden zu buchbaren Zeiten.

Legen Sie Terminarten, Zeitfenster und Regeln fest. Im Kalender behalten Sie interne Termine und öffentlich freigegebene Verfügbarkeiten gemeinsam im Blick.

  • Individuelle Terminarten, Dauern und Puffer
  • Öffentliche und interne Verfügbarkeiten
  • Wiederkehrende Planung und praxisbezogene Buchungsregeln
Theravo Praxiskalender mit Terminarten, freigegebenen Zeitfenstern und bestätigten Terminen.
Kalenderansicht mit Verfügbarkeiten und Terminen.Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten.

Online-Buchung

Sie geben frei. Ihre Patientinnen und Patienten wählen.

Über die Buchungsseite oder Ihre Praxiswebsite sehen Interessierte nur die Optionen, die Ihre Praxis für sie freigibt. Anfragen oder direkte Buchungen folgen Ihren Einstellungen.

  • Eigene Buchungsseite und einbettbares Widget
  • Gezielte Zugänge für neue und bestehende Personen
  • Terminart, Zeit und Kontaktdaten in einem klaren Ablauf
Theravo Online-Buchung mit Auswahl einer Terminart und verfügbarer Zeiten.
Online-Buchung mit den von der Praxis freigegebenen Terminen.Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten.

Patienten- und Klientenportal

Termine selbst im Blick behalten.

Im Portal finden Patientinnen, Patienten und Klienten ihre Terminübersicht. Ob sie weitere Termine buchen, absagen oder verschieben können, legen Sie mit den Regeln Ihrer Praxis fest.

  • Terminübersicht an einem Ort
  • Absagen und Umbuchungen innerhalb Ihrer Fristen
  • Weitere Buchungen nach freigegebenen Zugangsregeln
Theravo Patientenportal mit Details zu einem Termin und den von der Praxis erlaubten Absage- und Umbuchungsoptionen.
Termindetails im Patientenportal mit erlaubten Änderungsoptionen.Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten.

Zahlungen und Sitzungspakete

Auch die organisatorischen Details gehören zusammen.

Bei Bedarf verbinden Sie ausgewählte Termine mit einer Online-Zahlung über Stripe. Sitzungspakete helfen dabei, mehrere Sitzungen und verfügbare Terminguthaben zu organisieren.

  • Stripe-Zahlungen optional aktivieren
  • Zahlungsanforderungen je Terminangebot festlegen
  • Sitzungspakete und verfügbare Guthaben überblicken
Theravo Patientenportal mit dem Status eines Sitzungspakets und verbleibenden, reservierten und genutzten Sitzungen.
Sitzungspaket und verfügbare Terminguthaben im Patientenportal.Produktansicht mit fiktiven Beispieldaten.

Für selbstständige Praxen

Passend zu Ihrer therapeutischen oder beratenden Arbeit.

Sie bestimmen, welche Termine Sie anbieten und wie neue oder bestehende Patientinnen, Patienten und Klienten darauf zugreifen.

Hinweis für Deutschland: Praxen, die an der vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen GKV-Versorgung teilnehmen, dürfen Theravo bis zur ausdrücklichen Freigabe ausschließlich mit fiktiven Daten kennenlernen. Das gilt auch für Selbstzahlertermine dieser Praxen. Nutzung in der gesetzlichen Versorgung

So funktioniert Theravo

In drei Schritten zu einem klaren Terminablauf.

  1. Praxis einrichten

    Terminarten, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln festlegen.

  2. Online-Buchung anbieten

    Die gewünschten Termine über Ihre Praxiswebsite oder Buchungsseite zugänglich machen.

  3. Termine einfach verwalten

    Anfragen, Buchungen, Änderungen und Bestätigungen zentral organisieren.

Für den Praxisalltag

Durchdachte Details, die mitarbeiten.

Nutzen Sie die Möglichkeiten, die zu Ihren Abläufen passen. Die Praxis behält die Kontrolle über Freigaben und Regeln.

Individuelle Terminarten

Dauer, Puffer, Ort und Buchungsregeln für jedes Angebot festlegen.

Buchungsgruppen

Zugänge und tägliche Kapazitäten für unterschiedliche Personengruppen steuern.

Sitzungspakete

Mehrere Sitzungen und zugehörige Terminguthaben zusammen verwalten.

Optionale Stripe-Zahlungen

Online-Zahlungen für ausgewählte Angebote bei Bedarf aktivieren.

Terminbestätigungen

Terminbezogene Bestätigungen und .ics-Kalendereinladungen bereitstellen.

Persönliche Terminverwaltung

Termine auch selbst eintragen und Änderungen in der Praxis organisieren.

Buchungswidget

Freigegebene Termine direkt auf Ihrer Praxiswebsite zugänglich machen.

Zentraler Praxisposteingang

Terminbezogene Nachrichten und Anfragen an einem Ort bearbeiten.

Datenschutz und Sicherheit

Vertrauliche Terminorganisation. Nachvollziehbarer Datenschutz.

Die Kernanwendung und Datenbank werden in Deutschland betrieben. Theravo dokumentiert Schutzmaßnahmen, Verantwortlichkeiten und eingesetzte Dienstleister. Ihre Praxis entscheidet über ihre Verfügbarkeiten, Zugänge und die zulässige Nutzung.

  • Datenminimierung bei der Terminorganisation
  • Getrennte Praxiszugänge und Zugriffskontrollen
  • Optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen
Sicherheit und SchutzmaßnahmenDatenschutzerklärungAuftragsverarbeitungsvertragUnterauftragsverarbeiter

Persönlich entwickelt und betrieben

Wer hinter Theravo steht.

Porträt von Egidijus GirčysEgidijus GirčysEntwicklung und Betrieb · Potsdam, Deutschland

Theravo wird von Egidijus Girčys in Potsdam entwickelt und betrieben. Im Mittelpunkt stehen eine übersichtliche Terminorganisation, klare Bedienung und nachvollziehbarer Datenschutz. Rückmeldungen aus therapeutischen Praxen fließen in die Weiterentwicklung ein.

Bei der Einrichtung und beim Einstieg erhalten Sie persönliche Unterstützung. Sprechen Sie uns an, wenn Sie wissen möchten, wie Theravo in Ihre Praxisabläufe passt.

Direkt Kontakt aufnehmen Anbieterangaben im Impressum

Preise

Ein klarer Einstieg für Ihre Praxis.

Lernen Sie Theravo kennen und besprechen Sie das passende Angebot für Ihre Praxis.

  • Online-Buchungsseite und Website-Widget
  • Kalender und Verfügbarkeitsverwaltung
  • Patientenportal und Praxisposteingang
  • Terminbestätigungen und .ics-Einladungen
  • AVV und persönliche Einrichtungshilfe

Einführungstarif

49 €pro Monat

Inklusive Mehrwertsteuer.

Einführungspreis bis einschließlich 31. Januar 2027. Ab 1. Februar 2027: 89 € pro Monat.

Monatlich kündbar.

Produktvorstellung vereinbaren

Keine zusätzlichen Gebühren von Theravo. Online-Zahlungen über Stripe sind optional. Für die Zahlungsabwicklung können Gebühren von Stripe anfallen.

Fragen zum aktuellen Angebot? Kontaktieren Sie uns.

Gut zu wissen

Antworten vor dem ersten Gespräch.

Für welche Praxen eignet sich Theravo?

Theravo unterstützt psychotherapeutische Privatpraxen, Heilpraktiker für Psychotherapie, Paartherapie und psychologische Beratung bei der Terminorganisation. Es ist keine elektronische Patientenakte und ersetzt keine klinische Dokumentation. Für Praxen in der GKV-Versorgung gilt die unten erläuterte Einschränkung.

Brauche ich eine eigene Website?

Nein. Sie können Ihre eigene Theravo-Buchungsseite teilen. Wenn Sie eine Praxiswebsite haben, können Sie das Buchungswidget oder Kontaktformular dort einbinden.

Kann ich bestehende Termine selbst verwalten?

Ja. Sie können Termine selbst eintragen und verwalten. Die Online-Buchung ergänzt Ihre Abläufe; Sie entscheiden, welche Zeiten und Terminarten extern zugänglich sind.

Können Patientinnen und Patienten Termine verschieben?

Wenn Ihre Praxis diese Möglichkeit freigibt, können Termine innerhalb der eingestellten Regeln und Fristen abgesagt oder verschoben werden. Sie bestimmen die verfügbaren Optionen.

Welche Daten werden gespeichert?

Für die Terminorganisation verarbeitet Theravo insbesondere Kontakt- und Termindaten sowie terminbezogene Kommunikation. Standardmäßig werden organisatorische Angaben abgefragt. Zusätzliche Formulare hängen von der Einrichtung durch die Praxis ab. Ausführliche Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und im AVV.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Die Kernanwendung und Datenbank werden in Deutschland betrieben. Für E-Mail-Versand, technische Überwachung und optionale Zahlungen werden weitere Dienstleister eingesetzt. Deren Rollen und Verarbeitungsorte sind in der Liste der Unterauftragsverarbeiter dokumentiert.

Ist ein AVV verfügbar?

Ja. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich einsehbar. Er beschreibt die Verarbeitung von Praxis- und Termindaten im Auftrag der Praxis sowie die jeweiligen Verantwortlichkeiten.

Wie funktioniert die Einrichtung?

Sie legen Terminarten, Verfügbarkeiten und Buchungsregeln fest und richten anschließend Ihre Buchungsseite oder das Website-Widget ein. Theravo unterstützt Sie persönlich beim Einstieg.

Kann ich Theravo monatlich kündigen?

Ja. Theravo ist monatlich kündbar. Bei Fragen zu Ihrem Abonnement helfen wir Ihnen persönlich weiter.

Welche Einschränkungen gelten für die GKV-Versorgung?

Praxen, die an der vertragsärztlichen oder vertragspsychotherapeutischen Versorgung der deutschen GKV teilnehmen, dürfen Theravo bis zu einer ausdrücklichen Freigabe ausschließlich mit fiktiven Daten testen. Es dürfen keine realen Patientendaten verarbeitet werden, auch nicht für Selbstzahlertermine dieser Praxen.

Mehr Zeit für Ihre Praxis. Weniger Aufwand bei Terminen.

Lernen Sie Theravo in einer kostenlosen 15-minütigen Produktvorstellung auf Deutsch oder Englisch kennen.

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