Terminmanagement für Heilpraktiker für Psychotherapie
Ihre Arbeit findet mit Menschen statt – nicht im Terminkalender.
Theravo übernimmt die organisatorische Seite Ihrer Terminplanung: freie Zeiten veröffentlichen, Erstgespräche koordinieren, Folgetermine verwalten und Patientinnen und Patienten selbst buchen lassen.
Sie brauchen keine große medizinische Praxissoftware, wenn Sie vor allem Termine organisieren möchten.
Erstgespräch
reguläre Einzelsitzung
Online-Sitzung
Paar- oder Familiensitzung
längere Intensivsitzung
wiederkehrende Termine
individuelle Selbstzahler-Angebote
Jede Terminart kann eine eigene Dauer, Verfügbarkeit und Buchungsregel haben.
Ihre Verfügbarkeit bleibt unter Ihrer Kontrolle
Nicht jede freie Stunde muss öffentlich erscheinen. Sie entscheiden:
was neue Patient:innen buchen dürfen
was nur bestehenden Patient:innen zur Verfügung steht
vor Ort / Video / Telefon
Sitzungsdauer
Puffer
Absage-/Umbuchungsregeln
öffentliche Verfügbarkeit
Wiederkehrende Praxisrhythmen einfach planen
Ihre Praxis sieht nicht jede Woche gleich aus? Mit Theravo können Sie Wochenmuster vorbereiten und Verfügbarkeiten gezielt in weitere Kalenderwochen übernehmen – zum Beispiel unterschiedliche Termine in geraden und ungeraden Wochen. So müssen Sie wiederkehrende Zeiten nicht ständig neu eintragen.
Online-Buchung ohne endloses Hin und Her
Ihre Patientinnen und Patienten sehen nur tatsächlich freigegebene Termine.
Auch für Selbstzahler-Praxen gedacht
Theravo unterstützt die organisatorischen Abläufe rund um privat finanzierte Sitzungen. Optional können Zahlungen und Sitzungspakete mit Terminarten verbunden werden.
So funktioniert die Online-Buchung
Terminart → Zeit → Kontaktdaten → Bestätigung
Patient:innen und Klient:innen sehen nur freigegebene Termine.
Datenschutzorientierte Praxisorganisation
Sie bestimmen die sichtbaren Verfügbarkeiten und die Zugänge Ihrer Praxis. Theravo konzentriert sich auf Terminorganisation und ist keine elektronische Patientenakte.