Terminmanagement für Heilpraktiker für Psychotherapie

Ihre Arbeit findet mit Menschen statt – nicht im Terminkalender.

Theravo übernimmt die organisatorische Seite Ihrer Terminplanung: freie Zeiten veröffentlichen, Erstgespräche koordinieren, Folgetermine verwalten und Patientinnen und Patienten selbst buchen lassen.

Theravo für meine Praxis ausprobieren

Gebaut für selbstständige Praxen

Sie brauchen keine große medizinische Praxissoftware, wenn Sie vor allem Termine organisieren möchten.

  • Erstgespräch
  • reguläre Einzelsitzung
  • Online-Sitzung
  • Paar- oder Familiensitzung
  • längere Intensivsitzung
  • wiederkehrende Termine
  • individuelle Selbstzahler-Angebote

Jede Terminart kann eine eigene Dauer, Verfügbarkeit und Buchungsregel haben.

Ihre Verfügbarkeit bleibt unter Ihrer Kontrolle

Nicht jede freie Stunde muss öffentlich erscheinen. Sie entscheiden:

  • was neue Patient:innen buchen dürfen
  • was nur bestehenden Patient:innen zur Verfügung steht
  • vor Ort / Video / Telefon
  • Sitzungsdauer
  • Puffer
  • Absage-/Umbuchungsregeln
  • öffentliche Verfügbarkeit

Wiederkehrende Praxisrhythmen einfach planen

Ihre Praxis sieht nicht jede Woche gleich aus? Mit Theravo können Sie Wochenmuster vorbereiten und Verfügbarkeiten gezielt in weitere Kalenderwochen übernehmen – zum Beispiel unterschiedliche Termine in geraden und ungeraden Wochen. So müssen Sie wiederkehrende Zeiten nicht ständig neu eintragen.

Online-Buchung ohne endloses Hin und Her

Ihre Patientinnen und Patienten sehen nur tatsächlich freigegebene Termine.

Auch für Selbstzahler-Praxen gedacht

Theravo unterstützt die organisatorischen Abläufe rund um privat finanzierte Sitzungen. Optional können Zahlungen und Sitzungspakete mit Terminarten verbunden werden.

So funktioniert die Online-Buchung

Terminart → Zeit → Kontaktdaten → Bestätigung

Patient:innen und Klient:innen sehen nur freigegebene Termine.

Theravo Praxiskalender mit Terminarten und Verfügbarkeiten

Datenschutzorientierte Praxisorganisation

Sie bestimmen die sichtbaren Verfügbarkeiten und die Zugänge Ihrer Praxis. Theravo konzentriert sich auf Terminorganisation und ist keine elektronische Patientenakte.

Datenschutz · Sicherheit

Häufige Fragen

Muss ich meinen gesamten Kalender öffentlich machen?

Nein. Sie entscheiden selbst, welche Verfügbarkeiten über Theravo buchbar sind.

Kann ich unterschiedliche Sitzungsdauern anbieten?

Ja. Jede Terminart erhält eine eigene Dauer und optional eine Pufferzeit.

Kann ich Online- und Vor-Ort-Termine anbieten?

Ja. Terminarten können für vor Ort, Video oder Telefon konfiguriert werden.

Muss ich meine Behandlungsdokumentation in Theravo führen?

Nein. Theravo konzentriert sich auf Termin- und Praxisorganisation und ist keine elektronische Patientenakte.

Mehr Zeit für Ihre Praxis

Lernen Sie Kalender, Online-Buchung und Patienten- bzw. Klientenportal kennen.

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Kernanwendung und Datenbank in Deutschland gehostet